Nextcloud Collectives لدليل معرفة الفريق

مكان واحد لكل ما يجب أن يعرفه الموظف: الإجراءات والسياسات وخطوات العمل وإجابات الأسئلة المتكررة. يكتبه الفريق معًا صفحةً صفحة، ويبحث فيه الموظف الجديد بدل أن يسأل. والصفحات محفوظة في مساحة ملفات شركتك على خادم نستضيفه لك داخل مصر.

وهو وحدة من منظومة «أساس من FoundationCX»، يعمل مع مساحة ملفات الشركة.

إن كنت تبحث عن بديل كونفلونس ونوشن لقاعدة معرفة الفريق، فهذا ما يغني عنه:

• Confluence.
• صفحات الويكي في Notion.
• مجلدات مستندات Word المتفرقة التي فيها الإجراءات.

• مساحات معرفة لكل فريق أو قسم، يدخلها أعضاؤه.
• صفحات وصفحات فرعية مرتبة في شجرة.
• كتابة جماعية في الوقت نفسه على الصفحة الواحدة.
• محرر سهل فيه العناوين والقوائم والجداول والصور وقوائم المهام.
• بحث في محتوى كل الصفحات.
• قوالب صفحات للإجراء أو محضر الاجتماع أو التعريف بقسم.
• الروابط بين الصفحات ومعرفة أي صفحات تشير إلى الصفحة التي تقرؤها.
• النسخ السابقة لكل صفحة والرجوع إليها.
• إشارة إلى زميل في الصفحة فيصله تنبيه.
• مشاركة مساحة للقراءة فقط برابط لمن هو خارج الفريق.

الدليل مبني على Nextcloud Collectives، وهو تطبيق مفتوح المصدر لمنصة Nextcloud.

• العربية: واجهة Nextcloud بالعربي، وبعض أجزاء تطبيق الدليل ما زالت بالإنجليزية؛ والصفحات التي تكتبها بالعربي تعمل كاملة. ويمكننا ترجمة الأجزاء الباقية ضمن التخصيص.
• الاستضافة: نستضيفه لك داخل مصر، والصفحات ملفات في مساحة شركتك تشملها النسخ الاحتياطية (تصميم البنية التحتية).

• يدخل عبر: الدخول الموحّد.
• جزء من: منظومة «أساس»، وحزمة «مكتب مصري».
• يحتاج إلى: ملفات الشركة ومشاركتها.
• يتكامل مع: محادثة الفريق ولوحات المهام.

• الشركات الصغيرة والمتوسطة والمكاتب المهنية التي تريد أن تكتب طريقة عملها مرة واحدة.
• الشركات الناشئة وشركات البرمجيات التي يتغير فريقها وتريد ألا تضيع المعرفة.