حسب القطاع

المكاتب المهنية

مكاتب المحاسبة والمحاماة والهندسة والاستشارات: بريد وملفات ومستندات وأرشفة وتوقيع

الأنظمة (35)

ما يحتاجه مكتب مهني

مكتب المحاسبة أو المحاماة أو الهندسة أو الاستشارات يعيش على ملفات عملائه. وفي أغلب المكاتب تتوزع هذه الملفات بين أجهزة الموظفين والبريد الشخصي ودواليب الأوراق، والعقد يُطبع ويُرسل ويعود موقّعًا بعد أيام، وساعات العمل على كل عميل لا تُحسب، فلا يعرف المكتب أي عميل يربحه وأي عميل يكلّفه.

نجمع لمكتبك ملفاته ومستنداته وبريده ومواعيده وحساباته في منظومة واحدة، بصلاحيات تحفظ سرية كل عميل، ونستضيفها لك داخل مصر.

ابدأ من هنا

ملفات العملاء ومستنداتهم:

التواصل والمواعيد:

العمل والحسابات:

الربط والمتابعة:

لماذا يناسب المكاتب المهنية

  • سرية ملفات العملاء: كل ملف بصلاحياته، ونسخ احتياطي داخل مصر، فلا تخرج ملفات عملائك إلى خدمات خارج البلد.
  • الساعة تصير فاتورة: ساعات العمل تُسجل على المشروع، وتكلفته وفواتيره من نفس نظام الحسابات.
  • أقل ورق: الأرشيف يُبحث فيه بالنص، والعقد يُوقّع برابط بدل الطباعة والإرسال.
  • بلا رسوم ترخيص على كل مستخدم: البرمجيات مفتوحة المصدر، وتدفع للاستضافة والتهيئة والدعم.
  • بنية على قدر مكتبك: نصمم البنية على قدر عدد موظفيك وحجم ملفاتك (تصميم البنية التحتية).

من الجاهز إلى المبني لك

  1. 01 كما هو الأنظمة التي تختارها لمكتبك.
  2. 02 تهيئة لشغلك مجلد لكل عميل بصلاحياته، وموظفوك وأقسامهم، ونقل بريدك وملفاتك ([الانتقال من برنامجك الحالي](/ar/systems/data-migration/)).
  3. 03 تخصيص تصنيف الأرشيف على طريقة مكتبك، ونماذج عقودك للتوقيع.
  4. 04 بناء لك ما يحتاجه نشاطك فوق المنظومة ([التخصيص والبناء على طلبك](/ar/systems/custom-build/)).

التخصيص والبناء من الصفر من خدمة تطوير البرمجيات والتطبيقات.

أسئلة شائعة

ما أفضل برنامج أرشفة إلكترونية لمكتب محاماة أو محاسبة؟

نقترح الأرشفة الإلكترونية على Paperless-ngx: تمسح أوراقك ضوئيًا فتصير ملفات يُقرأ نصها العربي ويُبحث فيه، مصنفة بالوسوم والتواريخ، بديلًا عن الأرشيف الورقي وبرامج مثل DocuWare.

هل يوجد بديل DocuSign لتوقيع العقود؟

نعم، توقيع المستندات إلكترونيًا: ترسل العقد برابط، ويوقّع الطرف الآخر من هاتفه بترتيب الموقعين الذي تحدده، مع سجل لكل خطوة.

ما أفضل برنامج لحساب ساعات العمل وفوترة العملاء؟

المشاريع وساعات العمل على ERPNext: ساعات كل موظف على كل مشروع، وتكلفة المشروع وفواتيره من نفس نظام الحسابات، بديلًا عن Monday.com وHarvest.

هل يغني عن Google Workspace وMicrosoft 365؟

نعم. البريد والملفات والمستندات والاجتماعات والتقويم على منظومة واحدة ودخول واحد، نستضيفها لك داخل مصر.

كم التكلفة؟

تتحدد بالأنظمة التي تختارها وعدد الموظفين وحجم الملفات، ونرسلها لك بعد مكالمة قصيرة.

قطاعات أخرى

حدودنا

أخبرنا بما تحتاجه

تواصل معنا info@foundationcx.com