Paperless-ngx للأرشفة والبحث

تحوّل أرشيفك الورقي إلى أرشيف تبحث فيه في ثوانٍ: تمسح العقد أو الخطاب أو الفاتورة ضوئيًا، فيقرأ النظام النص العربي والإنجليزي داخله، ويصنفه بالجهة والنوع والتاريخ، ويحفظ الأصل. ثم تبحث بكلمة من داخل المستند فتجده. والأرشيف على خادم نستضيفه لك داخل مصر.

إن كنت تبحث عن برنامج أرشفة إلكترونية، أو بديل دوكيوير وبرامج الأرشفة المرخّصة، فهذا ما يغني عنه:

• الأرشيف الورقي في الدواليب والملفات.
• برامج الأرشفة المرخّصة مثل DocuWare.
• مجلدات الملفات الممسوحة دون بحث ولا تصنيف.

• قراءة النص من الصور الممسوحة بالعربي والإنجليزي، فيصير المستند قابلًا للبحث.
• بحث في النص الكامل لكل المستندات، مع تمييز الكلمة في النتيجة.
• تصنيف بالجهة ونوع المستند والوسوم، مع حقول إضافية تحددها أنت مثل رقم العقد.
• تصنيف تلقائي يتعلم من تصنيفك السابق ويقترح الجهة والنوع والوسوم.
• إدخال تلقائي: مجلد على الشبكة يضع فيه الماسح الضوئي ملفاته، أو صندوق بريد إلكتروني تصل إليه المرفقات.
• حفظ الأصل مع نسخة أرشيفية بصيغة PDF/A للحفظ الطويل.
• ترتيب الملفات على القرص بمسارات تحددها، مثل الجهة ثم السنة.
• قواعد عمل تنفذ خطوات عند وصول مستند، مثل تعيين وسم أو صاحب.
• صلاحيات لكل مستند: من يراه ومن يعدّله.
• ملاحظات على المستند وروابط مشاركة مؤقتة لمن هو خارج الشركة.
• طرق عرض محفوظة على الصفحة الرئيسية، مثل «مستندات هذا الشهر».

الأرشيف مبني على Paperless-ngx، وهو نظام أرشفة مستندات مفتوح المصدر.

• العربية: قراءة النص العربي من المستندات الممسوحة والبحث فيه يعملان. والواجهة بالإنجليزية في أغلبها، ويمكننا ترجمتها إلى العربية ضمن التخصيص.
• الاستضافة: نستضيفه لك داخل مصر، ونصمم الخادم والتخزين على حجم أرشيفك وما يُضاف إليه، مع نسخ احتياطي داخل مصر (تصميم البنية التحتية).

• يتكامل مع: ملفات الشركة ومشاركتها والتوقيع الإلكتروني للمستندات والحسابات.

• المكاتب المهنية التي عندها ملفات عملاء وعقود ورقية.
• شركات الاستيراد والتصدير ومستنداتها التجارية.
• المدارس ومراكز التدريب وملفات الطلاب.
• الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تريد أرشيفًا للصادر والوارد.