حسب الاحتياج

خدمة العملاء

تذاكر الدعم ورسائل العملاء من كل قناة في شاشة واحدة

الأنظمة (2)

ما في هذا القسم

أنظمة لفريق خدمة العملاء: كل شكوى أو طلب أو سؤال يصل إلى شاشة واحدة يتقاسمها الفريق، فلا تضيع رسالة بين الهواتف وصناديق البريد، ويعرف المدير ما تأخر منها. ويرى الموظف تاريخ العميل كاملًا قبل أن يرد.

في القسم نظامان مفتوحا المصدر: نظام تذاكر لطلبات الدعم التي لها مسؤول وموعد حل، وصندوق موحّد للمحادثات من كل القنوات. ونستضيف أيهما لك داخل مصر.

لماذا تدير خدمة عملائك هنا

  • لا تضيع رسالة: كل طلب له مسؤول، ويوزعه النظام على الفريق بقواعد تحددها.
  • مواعيد رد واضحة: موعد للرد الأول وللحل، وتنبيه قبل التأخر.
  • ردود محفوظة وقاعدة معرفة للأسئلة المتكررة، يجد فيها العميل الإجابة قبل أن يسأل.
  • رضا العميل يُقاس: تقييم أو استبيان بعد إغلاق الطلب، وتقارير لزمن الرد وأداء كل موظف.
  • بلا رسوم ترخيص على كل موظف: البرمجيات مفتوحة المصدر، ونستضيفها لك داخل مصر، ونصمم البنية على قدر حجم رسائلك (تصميم البنية التحتية).

من الجاهز إلى المبني لك

  1. 01 كما هو النظام الذي تختاره على خادمك.
  2. 02 تهيئة لشغلك عنوان بريد الدعم وقنواتك وفرقك وقواعد التوزيع وساعات العمل.
  3. 03 تخصيص أنواع التذاكر وأولوياتها ومواعيد الرد، والردود المحفوظة ومقالات قاعدة المعرفة.
  4. 04 بناء لك ربط بنظامك، مثل إظهار طلبات العميل وفواتيره بجانب محادثته.

التخصيص والبناء من الصفر من خدمة تطوير البرمجيات والتطبيقات.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين نظام التذاكر والصندوق الموحّد؟

نظام التذاكر للطلبات التي تحتاج متابعة حتى الحل: رقم ومسؤول وموعد رد وبوابة للعميل. أما الصندوق الموحّد فللمحادثات السريعة من الموقع وواتساب ووسائل التواصل في شاشة واحدة.

هل هو بديل عن Zendesk أو Freshdesk؟

نعم. نظام التذاكر بديل عن Zendesk وFreshdesk، والصندوق الموحّد بديل عن Intercom ومحادثات Zendesk وRespond.io، وكلاهما مفتوح المصدر بلا رسوم ترخيص على كل موظف.

هل يعمل الفريق كله على رقم واتساب واحد؟

نعم، في الصندوق الموحّد: رقم شركتك على واتساب للأعمال عبر الربط الرسمي، ويرد منه أكثر من موظف، ولكل محادثة مسؤول.

هل يتابع العميل طلبه بنفسه؟

نعم، من بوابة العميل في نظام التذاكر: يفتح طلبه ويتابع حالته والردود عليه دون أن يتصل ليسأل.

احتياجات أخرى

حدودنا

أخبرنا بما تحتاجه