حسب الاحتياج

الملفات والمستندات والمعرفة

ملفات الشركة والمستندات المشتركة والأرشفة والتوقيع ودليل المعرفة

الأنظمة (6)

ما في هذا القسم

أنظمة لكل ما تكتبه شركتك وتحفظه: مساحة واحدة للملفات يشاركها الموظفون فيما بينهم ومع العملاء، ومستندات وجداول تحررها مع زملائك في المتصفح، ودليل معرفة للإجراءات وطريقة العمل، وتوقيع العقود برابط، وأرشيف تبحث في نص أوراقه الممسوحة.

كلها مفتوحة المصدر، ونستضيفها لك داخل مصر، فتبقى ملفات شركتك عندها لا على أجهزة الموظفين ولا على خدمات خارج البلد.

لماذا تحفظ ملفات شركتك هنا

  • نسخة واحدة لكل ملف: يُحرر ويُشارك من مكانه بدل عشرات النسخ في البريد.
  • صلاحيات واضحة: من يقرأ ومن يعدّل، ومجلدات للأقسام، وروابط للعملاء بكلمة سر وتاريخ انتهاء.
  • لا يضيع شيء: النسخ السابقة لكل ملف وصفحة، واسترجاع ما حُذف، وسجل يبين من فتح أو عدّل.
  • بالعربي: محرر المستندات اخترناه بعد مقارنة على مستند عربي حقيقي، والأرشيف يقرأ النص العربي من الصور الممسوحة.
  • ملفاتك داخل مصر: نستضيفها لك، ونصمم البنية على قدر عدد موظفيك وحجم ملفاتك (تصميم البنية التحتية).

من الجاهز إلى المبني لك

  1. 01 كما هو النظام الذي تختاره على خادمك.
  2. 02 تهيئة لشغلك مجلدات الأقسام وصلاحياتها، ومساحات المعرفة، وتصنيفات الأرشيف، ونقل ملفاتك الحالية.
  3. 03 تخصيص قوالب الصفحات والعقود، وقواعد الأرشفة التلقائية، وحصص التخزين.
  4. 04 بناء لك إرسال المستندات للتوقيع من أنظمتك ومعرفة حالتها، أو إدخال المستندات إلى الأرشيف من بريد أو مجلد على الشبكة.

التخصيص والبناء من الصفر من خدمة تطوير البرمجيات والتطبيقات.

أسئلة شائعة

هل هو بديل عن Google Drive أو OneDrive؟

نعم. مساحة الملفات بديل عن Google Drive وOneDrive وDropbox، والمستندات المشتركة بديل عن Google Docs وWord وExcel على الإنترنت، والتوقيع بديل عن DocuSign، والأرشيف بديل عن برامج الأرشفة المرخّصة مثل DocuWare.

ما الفرق بين دليل معرفة الفريق ومستندات الفريق؟

دليل معرفة الفريق يعمل مع مساحة ملفات الشركة، وتُحفظ صفحاته فيها. ومستندات الفريق نظام مستقل بمحرر أحدث وعربية كاملة من اليمين ومخططات واستيراد من Notion، والدخول إليه بحساب خاص به إلا إن أضفت نسخته المدفوعة. وكلاهما بديل عن Confluence وNotion.

هل تُفتح ملفات Word وExcel كما هي؟

نعم، يفتح المحرر صيغ DOCX وXLSX وPPTX ويحفظ بها. والملفات التي فيها وحدات ماكرو أو تنسيق متقدم جدًا قد تظهر بفروق، فنفتح معك عينة من ملفاتك قبل الانتقال.

هل التوقيع الإلكتروني معتمد قانونًا في مصر؟

لا، ليس التوقيع المعتمد بشهادة من الجهات المرخّصة في مصر. هو توقيع برابط مع سجل لكل خطوة وختم رقمي يُظهر أي تعديل بعد التوقيع، وحجية المستند يقدّرها محاميك.

احتياجات أخرى

حدودنا

أخبرنا بما تحتاجه